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SCJ FACULTA A LAS OFICINAS DE TODOS LOS TRIBUNALES Y JUZGADOS, A DELEGAR EN LOS PROFESIONALES INTERVINIENTES EN JUICIOS LA CONFECCION DE LOS OFICOS SOLICITADOS POR LOS MISMOS EXPLICA LOS MOTIVOS Y EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR A CONTINUACION TEXTO COMPLETO DE LA ACORDADA No. 7871 DEL 23.05.2016

Acordada n║ 7871

En Montevideo, a los veintitrÚs dÝas del mes de mayo de dos mil dieciseÝs, estando en audiencia de la Suprema Corte de Justicia, integrada por los se˝ores Ministros doctores Ricardo C. PÚrez Manrique - Presidente -, Jorge T. Larrieux, Felipe Hounie Sßnchez y Elena MartÝnez, con la asistencia de su Secretario Letrado doctor Fernando Tovagliare Romero.

DIJO
I) que atento a que la complejýsima situaci˛n presupuestal por la que atraviesa el Poder Judicial, ha llevado a que estÓ Corporaci˛n entre otras medidas, haya tenido que optar por no llenar las vacantes que se produzcan en sus recursos humanos;

II) que como consecuencia de lo expuesto muchos Juzgados y Tribunales no cuentan con el n¨mero mýnimo de funcionarios que son necesarios para que la totalidad de las tareas se cumplan con fluidez y en los plazos que razonablemente deben instruir las mismas;

III) que dentro de dicho marco fÓctico y analizando las posibles medidas a adoptar, que permitan subsanar parte de los inconvenientes que diariamente se plantean no en todas partes si en un importante n¨mero de Oficinas Judiciales, esta Corporaci˛n ha considerado la posibilidad de que mientras persista la situaci˛n presupuestal ya referida y no sea posible proceder al llenado de las vacantes que se produzcan, facultar a los profesionales intervinientes en los distintos procesos que se tramitan en las distintas Sedes Judiciales de todos el Paýs, a confeccionar los Oficios a librarse;

IV) que se entiende que deben establecerse normas y pautas que, con carßcter general, reglamenten la posibilidad de que los oficios sean confeccionados por los profesionales patrocinantes, y cuÓl serÓ el procedimiento aplicable, logrando asý un proceder uniforme de las distintas Sedes Judiciales de todo el Paýs, evitando que cada Sede deba implementar un mecanismo, lo que sin dudas implicarýa perjuicios al justiciable;

ATENTO: a lo expuesto;
LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
RESUELVE


1║.- En todos los Tribunales y Juzgados de la Rep¨blica Oriental, la Oficina podrÓ delegar en los profesionales intervinientes la confecci˛n de los Oficios a librarse, solicitados por los mismos en el marco del proceso y correspondientes a la parte que dicho profesional asiste. SerÓ una facultad del profesional el solicitar a la Oficina la confecci˛n del documento por el mismo, debiendo formular su petici˛n en el mismo escrito que solicita el libramiento o en forma verbal ante el Juzgado. De no mediar tal solicitud, continuarÓ siendo una obligaci˛n de la Sede la confecci˛n del Oficio.-

2║.- La solicitud de confecci˛n de Oficio no habilitarÓ el derecho a retirar el expediente en confianza de la Sede, siendo aplicable en lo perinente lo establecido por el artýculo 107 del CGP, debiendo en principio y salvo autorizaci˛n expresa de la Oficina Actuaria, el profesional en la misma sede obtener los datos que sean necesarios y que deba contener el Oficio.-

3║.- Cada sede deberÓ confeccionar en modelo correspondiente a cada resoluci˛n a comunicar y proporcionar al profesional a efectos de que la redacci˛n del Oficio se adecue y ajuste estrictamente a dicho modelo. Respecto a posibles elementos que deba contener el oficio y no estŔn previstos en el modelo proporcionado por la Oficina, el profesional deberÓ consultar en lo pertinente ante la Oficina Actuaria, en forma previa a la redacci˛n del Oficio.-

4║.- Sin perjuicio de las výas que sean necesarias para librar el Oficio, se deberÓ conjuntamente con ella presentar a la sede dos výas mÓs, una de las cuales se agregarÓ al expediente y otra que se incorporarÓ a un legajo que se formarÓ con ôCopias de Oficios confeccionados por la parteö.-

5║.- Una vez Recibido en la Sede el Oficio confeccionado por el profesional, se le asignarÓ el numero ordinal que corresponda de acuerdo al sistema informÓtico dejandosŔ constancia por el funcionario en el sistema de la IUE a que corresponde dich˛ n¨mero de oficio, y pasarÓ a la Firma del Magistrado y/o Actuario, seg¨n la categorýa de la sede. Si el oficio s˛lo requiere firma del Actuario, este deberÓ autorizar el mismo en un plazo mÓximo de 48 horas desde su presentaci˛n a la sede y si requiere tambiŔn firma del Magistrado, el plazo serÓ de 72 horas.-

6║.- Continua vigente en todo sus tÚrminos y serÓ aplicable en lo pertinente lo establecido en la acordada n║ 7668 de 25 de noviembre de 2009, con la modificaci˛n introducida por la Acordada n║ 7693 de 25 de octubre de 2010.-

7║.- Comunýquese al Colegio de Abogados del Uruguay y a la Asociaci˛n de Escribanos del Uruguay y lýberese circular.-


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