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SCJ FACULTA A LAS OFICINAS DE TODOS LOS TRIBUNALES Y JUZGADOS, A DELEGAR EN LOS PROFESIONALES INTERVINIENTES EN JUICIOS LA CONFECCION DE LOS OFICOS SOLICITADOS POR LOS MISMOS EXPLICA LOS MOTIVOS Y EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR A CONTINUACION TEXTO COMPLETO DE LA ACORDADA No. 7871 DEL 23.05.2016

Acordada nº 7871



En Montevideo, a los veintitrés días del mes de mayo de dos mil dieciseís, estando en audiencia de la Suprema Corte de Justicia, integrada por los señores Ministros doctores Ricardo C. Pérez Manrique - Presidente -, Jorge T. Larrieux, Felipe Hounie Sánchez y Elena Martínez, con la asistencia de su Secretario Letrado doctor Fernando Tovagliare Romero.



DIJO

I) que atento a que la complejìsima situaciòn presupuestal por la que atraviesa el Poder Judicial, ha llevado a que està Corporaciòn entre otras medidas, haya tenido que optar por no llenar las vacantes que se produzcan en sus recursos humanos;



II) que como consecuencia de lo expuesto muchos Juzgados y Tribunales no cuentan con el nùmero mìnimo de funcionarios que son necesarios para que la totalidad de las tareas se cumplan con fluidez y en los plazos que razonablemente deben instruir las mismas;



III) que dentro de dicho marco fàctico y analizando las posibles medidas a adoptar, que permitan subsanar parte de los inconvenientes que diariamente se plantean no en todas partes si en un importante nùmero de Oficinas Judiciales, esta Corporaciòn ha considerado la posibilidad de que mientras persista la situaciòn presupuestal ya referida y no sea posible proceder al llenado de las vacantes que se produzcan, facultar a los profesionales intervinientes en los distintos procesos que se tramitan en las distintas Sedes Judiciales de todos el Paìs, a confeccionar los Oficios a librarse;



IV) que se entiende que deben establecerse normas y pautas que, con carácter general, reglamenten la posibilidad de que los oficios sean confeccionados por los profesionales patrocinantes, y cuàl serà el procedimiento aplicable, logrando asì un proceder uniforme de las distintas Sedes Judiciales de todo el Paìs, evitando que cada Sede deba implementar un mecanismo, lo que sin dudas implicarìa perjuicios al justiciable;



ATENTO: a lo expuesto;

LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA

RESUELVE




1º.- En todos los Tribunales y Juzgados de la Repùblica Oriental, la Oficina podrà delegar en los profesionales intervinientes la confecciòn de los Oficios a librarse, solicitados por los mismos en el marco del proceso y correspondientes a la parte que dicho profesional asiste. Serà una facultad del profesional el solicitar a la Oficina la confecciòn del documento por el mismo, debiendo formular su peticiòn en el mismo escrito que solicita el libramiento o en forma verbal ante el Juzgado. De no mediar tal solicitud, continuarà siendo una obligaciòn de la Sede la confecciòn del Oficio.-



2º.- La solicitud de confecciòn de Oficio no habilitarà el derecho a retirar el expediente en confianza de la Sede, siendo aplicable en lo perinente lo establecido por el artìculo 107 del CGP, debiendo en principio y salvo autorizaciòn expresa de la Oficina Actuaria, el profesional en la misma sede obtener los datos que sean necesarios y que deba contener el Oficio.-



3º.- Cada sede deberà confeccionar en modelo correspondiente a cada resoluciòn a comunicar y proporcionar al profesional a efectos de que la redacciòn del Oficio se adecue y ajuste estrictamente a dicho modelo. Respecto a posibles elementos que deba contener el oficio y no estèn previstos en el modelo proporcionado por la Oficina, el profesional deberà consultar en lo pertinente ante la Oficina Actuaria, en forma previa a la redacciòn del Oficio.-



4º.- Sin perjuicio de las vìas que sean necesarias para librar el Oficio, se deberà conjuntamente con ella presentar a la sede dos vìas màs, una de las cuales se agregarà al expediente y otra que se incorporarà a un legajo que se formarà con “Copias de Oficios confeccionados por la parte”.-



5º.- Una vez Recibido en la Sede el Oficio confeccionado por el profesional, se le asignarà el numero ordinal que corresponda de acuerdo al sistema informàtico dejandosè constancia por el funcionario en el sistema de la IUE a que corresponde dichò nùmero de oficio, y pasarà a la Firma del Magistrado y/o Actuario, segùn la categorìa de la sede. Si el oficio sòlo requiere firma del Actuario, este deberà autorizar el mismo en un plazo màximo de 48 horas desde su presentaciòn a la sede y si requiere tambièn firma del Magistrado, el plazo serà de 72 horas.-



6º.- Continua vigente en todo sus términos y serà aplicable en lo pertinente lo establecido en la acordada nº 7668 de 25 de noviembre de 2009, con la modificaciòn introducida por la Acordada nº 7693 de 25 de octubre de 2010.-



7º.- Comunìquese al Colegio de Abogados del Uruguay y a la Asociaciòn de Escribanos del Uruguay y lìberese circular.-





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